INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 679/2016 (“GDPR”)” E DEL D.LGS 196/2003, COME MODIFICATO DAL D.LGS 101/2018
Titolare del Trattamento
WIKITAX S.r.l.
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Dati personali Trattati
Per “Dati” si intendono le informazioni relative a persone fisiche, trattate dalla nostra società per l’esecuzione del rapporto contrattuale con i propri fornitori e clienti, quali quelli del cliente privato, del legale rappresentante del fornitore-cliente che sottoscrive il contratto in nome e per conto di quest’ultimo, nonché dei dipendenti/consulenti del fornitore-cliente, coinvolti nelle attività di cui al contratto. In quest’ultimo caso, la fonte da cui provengono i Dati è il fornitore-cliente. Rientrano nei dati personali quelli comunicati attraverso la nostra piattaforma web, l’invio di email o il contatto telefonico.
Soggetti Autorizzati al Trattamento
I Dati potranno essere trattati dai dipendenti dello Studio, dai collaboratori, dai soci o associati, da consulenti incaricati deputati al perseguimento delle finalità sopra indicate, persone che sono state espressamente autorizzate al trattamento da parte del Titolare e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
Conferimento dei Dati
Il conferimento dei dati è necessario per la conclusione del contratto e/o per la sua esecuzione, o per la prestazione dei servizi richiesti dall’interessato. Il rifiuto di fornire i Dati potrebbe non consentire, pertanto, di instaurare il rapporto contrattuale e/o di adempiere alle conseguenti obbligazioni.
Il conferimento dei dati è altresì necessario per poter fornire eventuali risposte a quesiti sottoposti attraverso i nostri portali, l’invio di email, o la presa di contatto mediante canale telefonico o web-conference.
Per i servizi facoltativi di comunicazione ed informazione, il conferimento sarà volontario e basato sul consenso esplicito.
Destinatari dei Dati
I Dati possono essere comunicati a soggetti esterni operanti in qualità di titolari del trattamento: a titolo semplificativo, all’Agenzia delle Entrate, INPS, INAIL o altre Autorità ed in generale a soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiederne il contenuto. I Dati potranno essere trattati, per conto del titolare, da soggetti esterni designati come responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR, che svolgono per conto del titolare specifiche attività: a titolo esemplificativo, adempimenti contabili, fiscali e assicurativi, spedizione della corrispondenza, gestione di incassi e pagamenti.
Trasferimento in Paesi non UE
Ove necessario, i Dati Personali potranno essere trasferiti all’estero in paesi extra-europei il cui livello di protezione ei dati è stato ritenuto adeguato dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 del GDPR, oppure previa sottoscrizione delle clausole contrattuali standard (Standard Contractual Clauses) adottate/approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 6, 2, lett. c) e d) con il fornitore di riferimento, oppure previa adozione delle altre garanzie di cui all’art. 46 e 47 del DPR. Una copia della documentazione attestante tali garanzie potrà essere ottenuta inoltrando una richiesta a mezzo mail all’indirizzo privacy@wikitax.it.
Diritti dell’Interessato
Contattando l’Ufficio del Titolare del Trattamento, via e-mail all’indirizzo privacy@wikitax.it, l’interessato può chiedere l’accesso ai Dati che lo riguardano, la rettifica dei Dati inesatti, l’integrazione dei Dati incompleti, la cancellazione dei Dati, la limitazione del trattamento nei casi prevista dall’art. 18 GDPR, nonché opporsi al trattamento effettuato per legittimo interesse del titolare.
L’interessato, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati, ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
L’interessato ha il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento e di opporsi al trattamento dei Dati trattati ove non vi siano obblighi di trattamento.
Reclamo all’Autorità di Controllo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
L’Autorità di controllo designata in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede in Roma, Piazza Venezia n. 11.
Sul sito internet del Garante sono indicate le modalità per proporre reclamo e per tutelare i propri diritti: www.garanteprivacy.it
| Finalità del Trattamento | Base Giuridica del Trattamento | Conservazione dei Dati |
| Finalità connesse all’instaurazione e alla esecuzione del rapporto contrattuale fra il fornitore/cliente e la società | Esecuzione del contratto per i Dati del cliente privato, del legale rappresentante del Fornitore/cliente. Legittimo interesse per i Dati dei dipendenti/consulenti del fornitore/ cliente, coinvolti nelle attività di cui al contratto. | Durata contrattuale e, dopo la cessazione il periodo di prescrizione ordinario pari a 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino alla scadenza dei termini di reperibilità delle azioni di impugnazione. |
| Effettuazione di adempimenti amministrativo-contabili – quali la gestione della contabilità e della tesoreria, nonché della fatturazione (ad esempi la verifica e la registrazione delle fatture), in conformità a quanto richiesto dalla normativa vigente. | Necessità di adempiere ad un obbligo legale a cui è soggetta la società. | Come Sopra |
| Se necessario, per accertare, esercitare e/o difendere i diritti della Società in qualsiasi sede. | Legittimo interesse. | Come Sopra |
| Finalità di comunicazione generale esclusa dagli obblighi della professione | Consenso dell’interessato: il Cliente o il legale rappresentante o referente aziendale della Società Cliente (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento). | Fino alla revoca del consenso; in ogni caso, 24 mesi dalla prestazione del consenso o dall’ultima interazione. |
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